VEDTEKTER

Vedtekter for Moelv Rotaryklubb
Vedtatt på årsmøtet 13.06.2024

Om vedtektene.

Moelv Rotaryklubb er medlem av Rotary International og har sitt Charter av 17.
september 1971 som klubb nr.12824. Klubben er registrert i Frivillighetsregisteret
med organisasjonsnummer 915194664.
Rotary Internationals grunnlov og lover for rotaryklubber gjelder også for Moelv
Rotaryklubb. Ved tvil om tolking av dagens vedtekter skal Rotary Internationals
lover være styrende.
Alle medlemmer skal ha tilgang til klubbvedtektene og plikter å kjenne disse sammen
med Rotary Internationals lover.

§1  Hensikt 
Hensikten med denne klubben er:
   • Å fremme målsettingen til Rotary
   • Å gjennomføre vellykkede serviceprosjekter med mottoet «å gagne andre».   
   • Å bidra til å fremme Rotary ved å styrke medlemsarbeidet
   • Å støtte TRF (The Rotary Foundation)
   • Å utvikle ledere utover klubbnivå

§2   Organisasjonsform
Klubben er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den
er selveiende involverer ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på
foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.

§3 Definisjoner   
   Styret:                Styret i klubben.
   Styremedlem:  Et medlem i klubbens styre.
   Medlem:           Et medlem av klubben, unntatt et æresmedlem.
   Rotaryår:          12-månedersperioden fra 1. juli til 30. juni
   TRF:                  Rotaryfondet
   RI:                     Rotary International

§4  Styret
Klubbens styreorgan er styret som består av følgende medlemmer:
   • President (styreleder)
   • Siste års president (nestleder)
   • Innkommende President (styremedlem)
   • Sekretær
   • Kasserer
   •  Ledere av klubbens komiteer.
 
Styret skal holde et ordinært styremøte minst hver annen måned. Styret er
beslutningsdyktig når minst halvparten av styret er tilstede.
Styret bør informere på det neste påfølgende ordinære klubbmøte om de
beslutninger som er fattet. Møteprotokoll skal være tilgjengelig for klubbens
medlemmer innen 30 dager etter avholdt styremøte.

§5   Valg og varighet av tjenestetid
Senest en måned før valget skal valgkomiteen nominere kandidater til vervene som
   • nominert president (innkommende president om et år)
   • sekretær for to år
   • kasserer for to år
   • revisor for to år
   • komiteledere for et år
 
Sekretær og kasserer bør velges vekselsvis annet hvert år.
Valgkomiteen består av innkommende president, sittende president og siste års
president. Innkommende president er leder.
Det nyvalgte styret trer i funksjon 1. juli det påfølgende rotasjonsåret, og benevnes inntil
det trer i kraft, det innkommende styret.
Hvis en tillitsvalgt eller styremedlem fratrerer vervet, skal de gjenværende
styremedlemmene utpeke en erstatter.
Et medlem kan ha flere verv samtidig.

§6  Årsmøtet
Årsmøtet er klubbens øverste organ og består av frammøtte medlemmer. Årsmøtet
er beslutningsdyktige ved enkelt flertall. 
Årsmøtet gjennomføres i to deler.
Årsmøtet skal innkalles med minst 4 ukers varsel.
Forslag til saker som ønskes behandlet av årsmøtet skal sende styret minst 3 uker
før årsmøtet.
Valg skjer normalt ved åpen avstemning eller akklamasjon. Hvis styret eller et av
medlemmene forlanger skriftlig avstemming skal det holdes lukket votering. Hvis det
er flere kandidater avgjøres valget med enkle flertall.

Årsmøte 1. holdes før 1. april og skal ha følgende agenda:
   • Godkjenning av innkalling og saksliste
   • Valg av møteleder
   • Valg av referent
   • Valg av personer til å signere møteprotokollen
   • Handlingsplan og budsjett for neste rotaryår

   • Valgkomiteens innstilling på komiteledere.
   • Innkommende saker
   • Fastsettelse av kontingent

Årsmøte 2. holdes senest 30.september og skal ha følgende agenda:
   • Godkjenning av innkalling og saksliste
   • Valg av møteleder
   • Valg av referent
   • Valg av personer til å signere møteprotokollen
   • Styrets årsberetning
   • Regnskap ( regnskapsavslutning per 30.06)
   • Innkomne saker
   • Valgkomiteens innstilling på valg av styre (bortsett fra komiteledere) og revisor

Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner det nødvendig eller når minst 20 %
av medlemmene krever det.

§7   Endringer av vedtektene
Vedtektene kan endres gjennom vedtak på årsmøtet.
Forslag til endring skal være utsendt medlemmene senest 28 dager før møtet.
Forslaget er vedtatt når minst 2/3 av de fremmøtte medlemmene stemmer for
endringsforslaget. Det tilates å stemme ved fullmakt som felles i en andel under
2/3 fremmøte medlemmer. Endringen i vedtektene må være i samsvar med RIs
regelverk

§8  Ukemøter
Vanlige ukemøter holdes hver mandag som ikke er helligdag eller offentlig
høytidsdag. Det avholdes ikke ukemøter i romjulen. I juli avholdes ikke vanlige møter.
Møtet begynner vanligvis kl. 19:00 og varer en time. 

Møtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede.
Avstemming skjer åpent hvis ikke annet er forlangt eller følger av disse vedtektene.

Beslutninger fattes med enkel majoritet når ikke annet er bestemt i vedtektene. Ved
likt stemmetall skal tjenestegjørende presidents stemme være avgjørende.

Forslag om innsamling eller annet som kan forplikte klubben, skal behandles av
styret, som så legger saken fram for klubbmøtet med sin innstilling. Slike forslag
fremsatt på klubbmøte, skal uten å underkastes realitetsdebatt, oversende styret,
som så legger saken fram for klubbmøtet med sin innstilling.

Klubben kan med vanlig flertall ikke forplikte seg økonomisk utover det enkelte
rotaryår. Forpliktelser inntil 3 år kan fattes med minst 2/3 stemmeflertall blant
klubbens medlemmer.

For øvrig bør alle utgifter påløpt i rotasjonsåret være dekket innen rotasjonsårets utgang.

§9   Møteplikt
Klubben har ikke møteplikt, men oppfordrer ethvert medlem til å delta aktivt.
Alle medlemmer skal etter evne delta i klubbens prosjekter og ta på seg verv.

§10 Permisjon
Etter skriftlig begrunnet søknad til styret kan et medlem innvilges permisjon for et
bestemt tidsrom. Ved permisjon betales normal kontingent.

§11  Komiteer
Komiteenes oppgave er å oppnå klubbens mål innen de fem tjenesteveiene.
Klubben skal ha følgende komiteer:
   1. Medlemskapskomite
   2. Kameratskapskomite
   3. Serviceprosjekt- og TRF-komite
   4. Kommunikasjonskomite
   5. Programkomite

Oppgavene i klubben skal gå på omgang og fordeles på nytt hvert år, men for å sikre
kontinuitet bør minst et medlem av den enkelte komite gjenoppnevnes for neste
periode.

Hver komité skal innen slutten av rotasjonsåret, og senest 30. juni, utarbeidet en kort
rapport. Den skal inneholde en oppsummering av virksomheten, inkludert
måloppnåelse, anbefalinger og eventuelle forslag til forbedringer. Rapporten leveres
presidenten og innarbeides i årsberetningen.

§  12 Regler for opptak av nye medlemmer og utmerkelser 
   • Klubben skal søke mangfold og inkludering.
   • Forslag på nytt medlem kan framsettes av medlemmene i klubben, av
      medlemmer fra annen klubb eller ved at en annen klubb foreslår overføring av
      nåværende- eller tidligere medlemmer.
   • Forslaget sender styret, som snarest avgjør om den foreslåtte kan opptas i
      klubben.
   • Forslagstilleren anmodes om å orientere kandidaten om Rotarys formål,
      medlemmenes rettigheter og plikter samt å invitere den nye kandidaten til å
      komme og bli introdusert på et vanlig klubbmøte. Forslagsstilleren skal også
      vanligvis fungere som «fadder» for det nye medlem.
   • Klubben kan også ta opp nytt medlem, som ber om medlemskap på vegne av    
      seg sjølv. I slike tilfeller skal styret finne en fadder. Reglene er ellers som over.
   • Opptak av den nye medlem skal skje på en kameratskapsaften eller ved
      en annen passende anledning.
   • Æresmedlemskap kan gis til personer utenfor egen klubb.
   • Hedersbetegnelsen Paul Harris Fellow (PHF) kan gis til personer, med eller
      uten tilknytning til Rotary, for sitt samfunnsgagnlige virke.

§13  Opphør av klubben
   • Oppløsning av klubben kan bare behandles på Årsmøtet eller i et ekstraordinært
      årsmøte.
   • Oppløsning krever minst 2/3 flertall.
   • Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles til et ekstraordinært
      Årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas
      med 2/3 flertall.
   • Det skal velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære
      styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet
      valg foretas.
   • Sammenslåing med andre Rotaryklubber eller deling av klubben anses ikke som
      oppløsning. Vedtak om sammenslåing/deling og nødvendige vedtektsendringer i
      denne forbindelsestreffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring i §
      7. Styret skal i den forbindelse utformingen en plan for sammenslåingen/delingen
      som Årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslåing eller deling skal det
      innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.
   • Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse, tilfalle det formål
      foreningen arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til Rotaryfondet (TRF)
      eller annen rotasjonsaktivitet slik Årsmøtet bestemmer.
   • Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
   • Bestemmelsen i RIs vedtekter pkt 3.010 og overholdelse av disse er en forutsetning
      for oppløsning.

X